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5 分钟快速上手 SeatFlow,完成第一次座位安排

快速入门

这篇指南将带你用 5 分钟完成第一次排座。你只需要准备一份学生名单(Excel、CSV 或 JSON 格式均可)。

浏览器版说明:SeatFlow 同时提供浏览器版(免安装)。浏览器版的操作流程与本文一致,但数据保存在浏览器中,且不支持 PDF/图片导出。详见 安装指南 的「浏览器版(Web)」章节。

SeatFlow 启动后默认进入「排座工作台」——选择数据、生成座位、微调与导出都在这一页完成。

截图:SeatFlow 排座工作台概览 — 左侧数据选择、中间座位画布、右侧策略与记录面板


第一步:导入学生名单

没有名单? 先点击「获取模板」下载 Excel 模板,按格式填入学生信息后再导入。

  1. 启动 SeatFlow,点击左侧导航栏的「人员管理」
  2. 点击右上角的「从文件导入」按钮
  3. 选择你的学生名单文件(支持 .xlsx、.csv、.json)
  4. 系统自动识别并导入,导入完成后名单会出现在下方的表格中

截图:人员管理页右上角工具栏 — 获取模板 与 从文件导入

文件格式要求

格式 扩展名 最低要求
Excel .xlsx 第一行为表头,至少包含「姓名」列
CSV .csv UTF-8 编码,第一行表头
JSON .json 学生对象数组,每个对象至少含 name 字段

支持的可选列:性别、学号、身高、备注、需要前排。

截图:XLSX 文件示例内容


第二步:创建教室布局

  1. 点击左侧导航栏的「会场与布局」
  2. 点击「新建会场」
  3. 选择布局类型:网格 Grid(最常见,适合普通教室)
  4. 设置参数:
  • 行数:教室有几排(如 6 排)
  • 列数:每排有几列(如 8 列)
  • 每桌人数:通常为 2(双人桌)
  • 桌间距:相邻课桌之间的距离,默认 32
  1. 下方的「布局预览」会随参数即时更新
  2. 点击「保存」

截图:会场与布局页 — 过道配置以芯片形式呈现,点击芯片即可插入过道

三种布局类型(都在「会场与布局」页内切换):

  • 网格布局:行列整齐,适合普通教室
  • 环形布局:同心圆排列,适合特定教室
  • 自由布局:任意位置,适合特殊教室。详见 会场与布局

第三步:生成座位安排

  1. 点击左侧导航栏的「排座工作台」(启动 SeatFlow 后默认就停在这里)
  2. 在左侧「数据选择」栏中,依次选择刚才创建的会场和导入的名单数据集
  3. 点击顶部命令栏的「生成座位安排」按钮
  4. 等待片刻,座位表就生成好了!

截图:排座工作台 — 生成结果与底部状态栏

生成后可以直接在画布上操作:

  • 拖拽换座:把一个座位拖到另一个座位上,两位同学即交换位置
  • 移出座位:把座位拖到右下角的垃圾桶
  • 缩放与平移:Ctrl + 滚轮缩放;按住空白处拖动平移,也可以用右下角的缩放按钮

右侧检查器面板包含四个页签:

  • 策略:本次排座实际生效的策略
  • 未分配:当学生数多于座位数时,这里会列出没有座位的同学
  • 记录:操作记录,可以选中某一步并恢复
  • 消息:排座过程中产生的提示和警告

第四步:导出座位表

  1. 在「排座工作台」顶部的命令栏点击「导出」按钮
  2. 在弹出菜单中先选择视角:
  • 学生视角:学生看到的方向
  • 教师视角:讲台在下方,教师看到的方向
  1. 再选择导出格式(推荐 Excel,方便打印)
  2. 选择保存位置,点击「保存」

浏览器版不提供 PDF 与图片导出,菜单中只会显示 Excel 和 CSV。

截图:导出下拉菜单 — 按学生视角 / 教师视角分组选择格式


第五步:保存快照

排座结果满意后,建议保存快照以便日后回滚:

  • 点击顶部命令栏的「保存」按钮(保存到快照)

之后可以在「历史快照」页面查看和恢复所有已保存的座位方案。

历史快照依赖固定的会场和人员名单;修改数据(尤其是删除数据)后有概率无法恢复


接下来做什么?